Beste UDA-vrienden,

U zal waarschijnlijk zitten te wachten op het verslag van onze vergadering van heden.

Wij zijn het volgende overeengekomen:
Voorlopig word er geen “vereniging” opgericht onder de vorm van een “feitelijke vereniging” of “VZW”. Deze vorm houd inderdaad financiële verplichtingen in, die wij op dit ogenblik niet wensen aan te gaan. Maar dit wil niet zeggen dat we jullie in de kou zullen laten staan. Er werd overeengekomen dat we een soort van “comité” vormen die bepaalde activiteiten zal organiseren, om uit te zoeken of er wel vraag is naar een heuse “vriendenkring”. Als wij ondervinden dat er voldoende vraag is naar een gestructureerde vereniging, kunnen wij als “comité” beslissen om we toch van start gaan met een “vriendenkring”, met statuten en een Raad van Bestuur. Dit “comité” is voorlopig samengesteld uit volgende mensen:

Pat DELRUE, Louis VAN DEN BROECK, en verder:
René MAGNUS, Jozef SMIT, Jean-Pierre VAN DOORSELAER en Leo VERMEIREN.

De domeinnaam www.nkvve-cnuda.org zal verder betaald worden om bij eventuele stichting van een vereniging onmiddellijk kunnen over te gaan naar een website verbonden met een officieel domein. Voorlopig zal op deze website enkel een ontvangstpagina staan, in afwachting van… Voor onze activiteiten zullen wij verder de vertrouwde website www.uda.be blijven gebruiken onder de noemer “Gemeenschap VVE-UDA en Air Commando”. U zal daar ook de nodige informatie vinden die u zullen toelaten aan bepaalde activiteiten die wij organiseren, al dan niet deel te nemen.

Tijdens onze vergadering hebben wij besloten om een eerste activiteit te organiseren in de tweede helft van augustus, (dus na 15 augustus). Het zal waarschijnlijk een formule zijn onder de vorm van een BBQ, maar dit kan veranderen naar gelang het voorstel van onze vriend Leo VERMEIREN, die een haalbaar voorstel zal formuleren in de komende dagen.

Deze eerste activiteit zal doorgaan in Oostende of onmiddellijke omgeving. Tevens zal deze activiteit toelaten om met iedereen die wenst kennis te maken, en eveneens zullen wij ons een idee kunnen vormen in hoeverre onze gemeenschap nood heeft aan een heuse vereniging of dat wij kunnen verder blijven werken onder onze huidige vorm. Ikzelf zal blijven fungeren als “Secretaris” van ons “comité”, en ik zal ook blijven de website verzorgen van www.uda.be.

Dit is de korte samenvatting van de genomen beslissingen. Ik denk te mogen spreken in de naam van alle “comitéleden” als ik zeg dat wij liever voorzichtig te werk gaan om uit te zoeken of een formule onder verenigingsstructuur haalbaar is, om als een vriendenkring naar voor te komen.

Het zou voor ons nuttig zijn indien jullie je stem laten horen, en ons laat weten of jullie, al dan niet, een verenigingsstructuur wensen. Aarzel dus niet om ons te contacteren op info@uda.be en laat ons jullie voorstellen of opmerkingen gerust kennen. Het zal ons ook toelaten om jullie voorstellen of opmerkingen te linken aan het besluit om toch een vereniging op te richten. De bal ligt nu in jullie kamp, laat ons jullie wensen kennen.